Integritetspolicy för BK Olympic
(Senast uppdaterad: 2026-04-09)
Din integritet är viktig för oss. Denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) beskriver hur BK Olympic samlar in, använder, delar och lagrar dina personuppgifter när du använder vår webbplats www.bkolympic.se (”Webbplatsen”) samt deltar i vår verksamhet.
Den senaste versionen av Integritetspolicyn finns alltid tillgänglig på Webbplatsen.
1. Personuppgiftsansvarig
BK Olympic
Organisationsnummer: 846001-3447
Adress: Tenorgatan 2A, 215 74 Malmö
BK Olympic är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna Integritetspolicy.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan identifiera en person.
Vi samlar in personuppgifter när du:
- Blir medlem eller deltar i vår verksamhet
- Anmäler dig till lag eller aktiviteter
- Besöker vår webbplats
- Kontaktar oss
Exempel på personuppgifter:
- Namn
- Personnummer (för medlemskap/registrering i idrottssystem)
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Lag- och föreningstillhörighet
- Betalningsinformation
- IP-adress och teknisk information
3. Vår behandling av dina personuppgifter
Vi behandlar alltid personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
3.1 Medlemskap och idrottsverksamhet
Vi behandlar personuppgifter för att:
- Administrera medlemskap
- Hantera lag, träningar och matcher
- Kommunicera med spelare, vårdnadshavare och ledare
- Rapportera till förbund och organisationer
System som används:
- SportAdmin (medlemsregister och laghantering)
- Eventuellt system kopplade till Svenska Fotbollförbundet
Kategorier av uppgifter:
- Namn, personnummer
- Kontaktuppgifter
- Lagtillhörighet och aktivitet
Laglig grund:
Avtal (medlemskap) samt berättigat intresse.
Lagringstid:
Så länge medlemskapet är aktivt och därefter enligt föreningens arkiveringsrutiner.
3.2 Kommunikation
Vi behandlar uppgifter för att:
- Skicka information om verksamheten
- Hantera frågor och kontakt
Laglig grund:
Berättigat intresse
Lagringstid:
Upp till 12 månader efter avslutad kontakt.
3.3 Webbplats och analys
Vi behandlar uppgifter för att:
- Förbättra webbplatsen
- Analysera trafik
- Säkerställa funktionalitet
Kategorier:
- IP-adress
- Cookie-data
- Enhetsinformation
Laglig grund:
Samtycke (cookies) och berättigat intresse.
3.4 Ekonomi och betalningar
Vi behandlar uppgifter för att:
- Hantera avgifter och betalningar
- Uppfylla bokföringskrav
Laglig grund:
Rättslig skyldighet
Lagringstid:
Upp till 7 år enligt bokföringslagen.
4. Delning av personuppgifter
Vi kan dela personuppgifter med:
- SportAdmin (medlems- och verksamhetssystem)
- Idrottsförbund, inklusive Svenska Fotbollförbundet
- Betalningsleverantörer
- IT- och webbhotellsleverantörer
Dessa aktörer behandlar uppgifter som personuppgiftsbiträden eller egna personuppgiftsansvariga.
Vi lämnar endast ut uppgifter när det är nödvändigt och i enlighet med lag.
5. Gallring av personuppgifter
Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för ändamålet.
- Medlemsuppgifter: enligt föreningens behov
- Bokföringsuppgifter: 7 år
- Kontaktuppgifter: upp till 12 månader
Vi har rutiner för säker radering.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära registerutdrag
- Få uppgifter rättade
- Begära radering
- Invända mot behandling
- Begära begränsning
- Få ut dina uppgifter (dataportabilitet)
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
7. Kontakt
Vid frågor om personuppgifter, kontakta oss:
BK Olympic
Tenorgatan 2A
215 74 Malmö
E-post: [kansliet@bkolympic.se]
8. Uppdateringar
Vi kan komma att uppdatera denna Integritetspolicy.
Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.